Externalisez vos courriers professionnels
Réduisez vos coûts d’envoi dès aujourd'hui et simplifiez la gestion de vos courriers
Réduisez considérablement vos dépenses liées à vos envois postaux grâce à des solutions de tarification spécialement conçues pour les professionnels.
Avec notre tarification industrielle, réalisez au moins 30 % d’économies par rapport aux tarifs standards de La Poste. En regroupant et optimisant vos envois, vous bénéficiez d’un coût réduit tout en garantissant la même fiabilité et qualité de service.
De plus, dites adieu aux coûts liés à l’achat d’enveloppes, de timbres ou de machines à affranchir. En optant pour nos solutions d’envoi clés en main, vous n’avez plus à vous soucier de la logistique d’affranchissement. Nous prenons en charge l’ensemble du processus, de l’impression à l’expédition, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Améliorez la gestion documentaire pour entreprise grâce à une solution GED complète et sécurisez vos données sensibles avec un coffre fort numérique.
Économies
garanties
Traçabilité
complète
Simplicité
d’utilisation
Conformité
légale
Prise en charge
totale
Économies
garanties
Traçabilité
complète
Simplicité
d’utilisation
Conformité
légale
Prise en charge
totale
Envoyer en masse vos courriers postaux sans même vous déplacer
Plus besoin d’aller au bureau de poste : personnalisez et expédiez vos courriers postaux sans quitter votre poste de travail. Grâce à une interface simple et intuitive, vous préparez vos envois en ligne et nous nous occupons du reste : impression, mise sous pli, affranchissement.
Cette solution est idéale pour les entreprises qui réalisent des envois réguliers de factures, relances, bulletins de salaires, contrats ou documents administratifs. Nous simplifions et optimisons vos envois en regroupant plusieurs documents destinés à un même destinataire.
Suivez vos envois avec précision et gardez le contrôle grâce à une notification rapide en cas de non-distribution. Si un courrier n’atteint pas son destinataire, vous en êtes informé sous 4 à 5 jours. Cette fonctionnalité vous permet d’agir rapidement, de corriger une adresse ou de reprogrammer un nouvel envoi sans perdre de temps.
Collecte de vos documents depuis votre poste de travail
Transmettez-nous vos documents à expédier grâce à notre Imprimante Virtuelle ou via un connecteur avec votre logiciel métier.
Edition, mise sous enveloppe, affranchissement des documents
Externalisez toutes les tâches fastidieuses et gagnez un temps précieux, avec la possibilité de personnaliser vos enveloppes avec vos couleurs et logo. Une exclusivité SENDOC !
Dépôt en poste des courriers collectés à J+1
Vos courriers sont déposés à la poste dès le lendemain (J+1), garantissant une expédition rapide et une prise en charge immédiate pour un envoi sans délai.
Suivi des documents directement sur le portail
Suivez en temps réel l’avancement de vos envois grâce à notre portail dédié, offrant une traçabilité complète de chaque document.
L’archivage à valeur probatoire des documents collectés
Bénéficiez en option d’un archivage sécurisé à valeur probatoire de vos documents pour toute utilisation légale ou administrative.
Externalisez les tâches administratives à faibles valeur ajoutée
Faites gagner du temps à vos équipes en externalisant les tâches administratives répétitives et à faible valeur ajoutée. L’impression, la mise sous pli et l’affranchissement peuvent s’avérer chronophages et coûteux en ressources humaines. En confiant ces opérations à un partenaire spécialisé, vous optimisez vos processus internes tout en réduisant vos coûts opérationnels.
Vous bénéficiez ainsi d’un service qui simplifie la gestion de vos courriers et garantit une expédition rapide et efficace, sans que vous ayez à vous soucier de la logistique.
Expédiez vos lettres recommandées sans effort, depuis votre poste de travail
Expédier vos lettres recommandées papier n’a jamais été aussi simple et rapide. Grâce à notre solution, vous pouvez désormais envoyer vos lettres recommandées en toute simplicité, sans effort directement depuis votre ordinateur. Plus besoin de vous rendre au bureau de Poste ou de perdre du temps dans les files d’attente. Que vous soyez à la maison, au bureau ou en déplacement, vous pouvez préparer et envoyer vos lettres recommandées 24h/24 et 7j/7, à tout moment, en quelques clics.
La procédure est entièrement dématérialisée : vous avez juste à déposer sur notre portail vos documents à envoyer. Nous nous chargeons du reste, de la création de la liasse postale jusqu’à son expédition. Et en plus, le suivi de votre recommandé est facilité ! Suivez en temps réel votre courrier de la remise en poste jusqu’à la réception par son destinataire. Dites adieu aux contraintes de l’envoi postal traditionnel et découvrez une manière moderne et efficace d’expédier vos lettres recommandées.
Vous pouvez également opter pour la Lettre Recommandée Électronique (LRE) pour un envoi rapide, économique et sécurisé. Aussi simple qu’efficace, cette solution a la même valeur légale qu’un recommandé papier. La seule différence ? Votre destinataire reçoit le document directement par e-mail, avec une traçabilité complète à chaque étape.
✅ On s’occupe de faire la liasse postale
✅ Suivi du recommandé jusqu’à sa distribution
SenDOC répond à vos questions
Comment envoyer une lettre recommandée postale depuis mon ordinateur ?
Avec notre solution, l’envoi d’une lettre recommandée est entièrement dématérialisé. Vous déposez vos documents sur notre portail en ligne, et nous nous occupons du reste : impression, mise sous enveloppe, affranchissement et expédition. Vous pouvez suivre l’acheminement de votre courrier recommandé en temps réel, jusqu’à sa remise au destinataire.
Puis-je personnaliser mes enveloppes pour un envoi postal ?
Oui, vous pouvez personnaliser vos enveloppes avec votre logo ou vos couleurs. Cette option est idéale pour renforcer votre image de marque lors de vos envois de documents administratifs, factures ou supports marketing.
Quels sont les délais d’acheminement pour les courriers postaux ?
Chez SenDOC, nous avons fait le choix de proposer que de la gamme industrielle à nos clients (J+3 ou J+4) pour faire des économies et du recommandé avec ou sans accusé de réception(délais postaux en vigueur).
Que se passe-t-il si un courrier n’atteint pas son destinataire ?
Grâce à notre process industriel, vous êtes informés plus rapidement et de manière informatique de la non-distribution de vos courriers avec le motif associé.
En cas de non-distribution, vous êtes informé dans un délai de 4 à 5 jours. Vous pouvez alors corriger l’adresse du destinataire ou reprogrammer l’envoi. Pour les lettres recommandées, la preuve de non-remise est disponible pour vos démarches administratives ou légales.
Quels documents puis-je envoyer via votre service ?
Vous pouvez envoyer une large gamme de documents par courrier postal, notamment :
- Facture et relances
- Bulletins de salaire, contrats
- Courriers recommandés avec ou sans accusé de réception
- Documents administratifs ou juridiques
- Mailings publicitaires
Est-il possible d’envoyer des lettres recommandées électroniques (LRE) ?
Oui, la lettre recommandée électronique (LRE) offre les mêmes garanties légales qu’un recommandé papier. Le document est envoyé directement par e-mail au destinataire, avec une traçabilité complète. Cette solution est rapide, économique et parfaitement sécurisée.
Comment suivre mes courriers envoyés ?
Notre portail en ligne vous permet de suivre en temps réel l’acheminement de vos envois. Pour les courriers recommandés, vous pouvez vérifier la preuve de dépôt et de réception. Vous recevrez également des notifications en cas de problème de distribution.
Quels sont les tarifs pour vos services postaux ?
Nos solutions bénéficient de tarifs industriels, vous permettant de réaliser jusqu’à 30 % d’économies par rapport aux tarifs standards de La Poste. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé selon vos besoins d’envoi.
Quels formats et poids de courrier acceptez-vous ?
Chez SenDOC, nous vous garantissons le tarif d’affranchissement industriel jusqu’à 50g. Au-delà, vos envois seront pris en compte aux tarifs postaux en vigueur
Proposez-vous des services d’archivage pour mes courriers ?
Par défaut, vos courriers sont archivés pendant un an sur le portail de suivi SenDOC. En option, nous proposons l’archivage à valeur probatoire de vos courriers pendant 10ans. Cela garantit leur conservation légale et leur consultation en cas de litige ou de besoin administratif.
Quels moyens de preuve fournissez-vous pour les envois recommandés ?
Pour chaque envoi recommandé, nous fournissons une preuve de dépôt, un suivi détaillé et, si nécessaire, une preuve de réception (accusé de réception ou signature électronique). Ces éléments sont essentiels en cas de litige ou de procédure légale.
Externalisation du courrier : simplifier, sécuriser et optimiser sa gestion
La gestion du courrier reste une tâche incontournable du quotidien en entreprise, mais elle peut rapidement s’avérer fastidieux et réduire la productivité. Entre le traitement du courrier entrant, la préparation de l’envoi du courrier sortant et l’archivage des documents, ces tâches administratives deviennent souvent chronophages et sources d’erreurs. L’externalisation du courrier s’impose alors comme une solution moderne pour gagner du temps, réduire les coûts et permettre à chaque structure de se concentrer sur son cœur de métier.
Qu’est-ce que l’externalisation du courrier ?
L’externalisation du courrier consiste à confier à un prestataire spécialisé et certifié comme SenDOC, tout ou partie des actions liées au traitement du courrier, qu’il soit entrant ou sortant. Ce service ne se limite plus à un transfert logistique : il inclut la dématérialisation et l’automatisation pour garantir un suivi optimal et sécurisé de chaque document échangé.
De nombreuses organisations choisissent cette approche pour bénéficier d’une gestion centralisée et conforme aux normes réglementaires. Chez SenDOC, chaque client dispose d’un espace web personnalisé, permettant de centraliser et de sécuriser toutes les données échangées, tout en assurant une parfaite conformité avec les exigences légales à venir.
Quels sont les avantages de l’externalisation du courrier ?
Les entreprises qui optent pour l’externalisation du courrier constatent rapidement de multiples bénéfices : la réduction des tâches manuelles, un gain de temps considérable et une gestion fluide, même lors des pics de volume.
- Réduction des coûts (main-d’œuvre, matériel, affranchissement)
- Automatisation du traitement du courrier pour gagner du temps
- Respect des normes de sécurité et de confidentialité
- Traçabilité totale de chaque lettre envoyée ou reçue
- Dématérialisation systématique pour un accès rapide et simple aux documents
Chez SenDOC, cette externalisation inclut un accompagnement sur mesure adapté à chaque activité. Cela permet aussi de mieux gérer les variations d’activité et de rester en phase avec les évolutions réglementaires attendues pour 2026.
Grâce à un espace en ligne unique et sécurisé, la centralisation des échanges devient la norme, réduisant les risques de perte ou de retard. Toutes les étapes (réception, tri, numérisation, distribution, expédition) sont harmonisées et contrôlées pour une efficacité maximale.
Comment fonctionne l’externalisation du courrier ?
La gestion du courrier sortant
L'envoi de courrier peut devenir fastidieux, surtout en cas de volumes importants ou de relances massives. Externaliser ce processus permet de générer, imprimer, mettre sous pli et affranchir chaque courrier directement depuis un portail dédié. La traçabilité est assurée, tout en limitant les erreurs humaines.
Cette flexibilité améliore les délais d'envoi et garantit que chaque destinataire reçoive ses courriers dans les meilleures conditions. Un travail collaboratif s'instaure entre l'entreprise et les experts de SenDOC, afin d'adapter le service aux contraintes spécifiques de chaque secteur.
Pourquoi tant d’entreprises font-elles appel à l’externalisation du courrier ?
Toutes les structures n’ont pas les ressources internes pour maîtriser la gestion administrative du courrier. Les nouvelles obligations réglementaires poussent à adopter des outils performants et conformes.
Externaliser cette charge revient à transformer une contrainte en atout : cela libère du temps, réduit le stress lié aux urgences postales, permet des économies et accroît la disponibilité pour des missions à forte valeur ajoutée. La qualité de vie au travail s’en trouve nettement améliorée.
Comment l’externalisation du courrier accompagne la transformation digitale ?
L’externalisation du courrier s’inscrit pleinement dans la tendance à la digitalisation des entreprises.
Chez SenDOC, l’objectif est clair : offrir un outil unique, centralisé et sécurisé, où toutes les opérations se gèrent simplement. En associant rapidité, conformité et simplicité, chaque organisation avance sereinement dans sa transformation numérique et optimise sa gestion du courrier au quotidien.
-30% d’économie minimum
