Gestion Électronique
des Documents (GED)
Pour optimiser la gestion et le traitement de tous vos documents
Gagnez du temps et boostez votre productivité avec la Gestion Électronique des Documents
Découvrez notre solution de Gestion Électronique des Documents (GED) : une plateforme tout-en-un, entièrement personnalisable (votre image, votre organisation, vos mots…) pour une gestion documentaire simplifiée, sécurisée et conforme à la réglementation.
Centralisez l’ensemble de vos documents numériques — factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, documents RH et bien plus — dans un espace unique pour un traitement et un classement optimisés.
Automatisez les tâches à faible valeur ajoutée, comme le classement, la validation et la saisie des écritures comptables, afin de libérer du temps pour vos équipes.
Avec ses fonctionnalités avancées, notre solution de GED améliore l’efficacité opérationnelle et élimine les erreurs de saisie.
Son système de reconnaissance intelligent vous permet de retrouver simplement n’importe quel document instantanément.
mode saas :
aucune installation
accessiblité
24h/24 & 7j/7
archivage à
valeur probatoire
conformité
rgpd
conformité
rgpd
mode saas :
aucune installation
accessiblité
24h/24 & 7j/7
archivage à
valeur probatoire
conformité
rgpd
certification
hds
Gérez, classez, sécurisez et partagez vos documents en quelques étapes
Découvrez comment optimiser la gestion de vos documents grâce à notre solution de GED. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, nous vous accompagnons dans la dématérialisation, l’organisation et la sécurisation de vos données.
Avec SenDOC, vous pouvez simplifier dès maintenant votre gestion documentaire tout en répondant aux dernières exigences légales.
Faites le premier pas vers une organisation plus moderne et efficace !
Optimisez vos coûts grâce à une gestion documentaire simplifiée !
Et si vous pouviez faire des économies en simplifiant vos processus ?
Avec la Gestion Électronique de Documents (GED), dites adieu aux dépenses inutiles liées au papier, au stockage physique ou encore aux recherches chronophages.
Profitez de nombreuses fonctionnalités intégrées :
Indexation des
documents
Organisation de vos documents pour une recherche efficace.
Recherche
avancée
Moteurs de recherche permettant de trouver instantanément vos documents.
Workflow
automatisé
Automatisation de vos processus pour gagner du temps.
Archivage
électronique
Conservation à valeur probatoire des documents stratégiques de votre entreprise.
Historique des
documents
Suivi des consultations et des modifications apportées à un document, pour une traçabilité totale.
Prenez le contrôle :
Gérez vos documents efficacement grâce à SenDOC !
1
Centralisation de tous vos documents
Accédez à l’ensemble de vos documents à tout moment, 24h/24 et 7j/7, en garantissant l’accès uniquement aux utilisateurs autorisés.
Facilitez le partage et la gestion de l’information de manière sécurisée et efficace.
2
Classement automatisé
Bénéficiez d’un classement intelligent grâce à l’analyse et à la reconnaissance automatique de vos documents.
Cette automatisation vous permet d’organiser vos fichiers de manière cohérente, rapide et sans erreur.
3
Exploitation des données
Optimisez vos prises de décisions en exploitant efficacement vos données. Extrayez rapidement les informations essentielles et intégrez-les directement à vos logiciels métiers pour une meilleure coordination et fluidité de vos opérations.
La GED pour quels documents ?
documents administratifs
- Contrats (clients, fournisseurs, employés)
- Factures (entrantes et sortantes)
- Bons de commande et bons de livraison
- Bulletins de paie
- Déclarations fiscales et sociales
- Documents d’identité (pour employés ou tiers, comme des cartes d’identité ou passeports)
documents financiers et comptables
- Bilans et comptes de résultat
- Rapports financiers et budgets prévisionnels
- Relevés bancaires
- Documents liés à la trésorerie
- Rapports d’audit
documents de ressources humaines
- Dossiers du personnel (contrats de travail, certificats, évaluations)
- Demandes de congés
- Formations et certifications des employés
- Procédures disciplinaires
documents juridiques et réglementaires
- Statuts d’entreprise
- Procès-verbaux d’assemblées générales
- Licences et autorisations administratives
- Documents liés à la conformité (RGPD, normes ISO, etc.)
- Correspondances légales
documents techniques et projets
- Plans d’architecture ou d’ingénierie
- Spécifications techniques
- Manuels d’utilisation et guides de maintenance
- Documents de gestion de projet (Gantt, budgets, rapports)
- Rapports d’avancement ou d’étude
documents commerciaux et marketing
- Catalogues et brochures
- Devis et propositions commerciales
- Rapports de performance des ventes
- Supports marketing (présentations, flyers, études de marché)
documents de communication interne
- Notes de service et circulaires
- Rapports d’activité
- Procédures internes et règlements
- Comptes rendus de réunions
documents production et qualité
- Documents de fabrication et instructions de travail
- Rapports de contrôle qualité
- Registres d’incidents ou de non-conformité
- Rapports de maintenance et d’intervention
Autres documents
- Emails et correspondances électroniques
- Photos, vidéos, et contenus multimédias
- Documents archivés pour consultation historique
- Documents liés à des brevets ou à la propriété intellectuelle
SenDOC répond à vos questions
Qu’est-ce que la gestion électronique des documents (GED) ?
La gestion électronique des documents (GED) est un processus permettant de numériser, stocker, classer et rechercher des documents en format numérique. Grâce à une solution GED, les entreprises peuvent automatiser leur gestion documentaire et améliorer la traçabilité et l‘accessibilité de leurs documents.
Pourquoi adopter une solution de gestion électronique des documents ?
Une solution GED permet d’optimiser la gestion des documents, de réduire l’usage du papier, d’améliorer la sécurisation des données et d’optimiser les flux documentaires. Elle facilite également l’archivage et l’indexation des documents numériques.
Comment fonctionne un logiciel de GED ?
Un logiciel GED permet de numériser des documents, de les indexer grâce à des métadonnées, de les stocker dans un coffre-fort numérique et d'automatiser leur workflow. Il offre aussi des fonctionnalités de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour faciliter la recherche de contenu.
Quels sont les avantages de la GED pour une entreprise ?
- Gain de temps grâce à une recherche rapide des documents numérisés
- Sécurisation des fichiers via un archivage électronique sécurisé
- Réduction des coûts liés à l’impression et au stockage des documents papier
- Amélioration du travail collaboratif grâce à l’accès instantané aux documents numérique
Comment choisir une solution de GED adaptée à son entreprise ?
Il faut prendre en compte plusieurs critères :
- Compatibilité avec les formats de documents (PDF, JPEG, TIFF...)
- Sécurité et conformité avec les normes d’archivage électronique
- Fonctionnalités de recherche et d’indexation avancées
- Intégration avec d’autres logiciels (ERP, CRM, SaaS...)
Nos équipes sont à votre écoute pour vous conseiller sur la solution la mieux adaptée à votre entreprise.
Quelle est la différence entre GED et archivage électronique ?
La GED permet de gérer le cycle de vie des documents numériques depuis leur création jusqu'à leur suppression.
L’archivage électronique, quant à lui, consiste à stocker les documents de manière sécurisée avec une valeur probante, garantissant leur intégrité et leur conservation à long terme.
Comment assurer la sécurité des documents dans un système GED ?
- Utilisation d’un coffre-fort électronique pour protéger les documents numérisés
- Gestion des droits d’accès pour limiter la consultation des fichiers
- Intégration d’une signature électronique pour authentifier les documents
- Mise en place de sauvegardes régulières pour éviter toute perte de données
Comment fonctionne la reconnaissance optique de caractères (OCR) dans la GED ?
La technologie OCR permet d’analyser un document scanné et d’en extraire le texte afin de le rendre recherchable et éditable. Cette fonctionnalité améliore la gestion documentaire et facilite la récupération des informations clés.
Quel est l’impact de la GED sur la transformation numérique des entreprises ?
La gestion électronique des documents joue un rôle clé dans la dématérialisation des documents et l’optimisation des processus métiers. Elle améliore la collaboration, réduit les coûts de gestion documentaire et facilite le passage à une organisation zéro papier.
Mode SaaS
