Gérez vos documents efficacement avec notre solution GED
Gagnez du temps et boostez votre productivité avec la Gestion Électronique des Documents
Découvrez notre solution de Gestion Électronique des Documents (GED) : une plateforme tout-en-un, entièrement personnalisable (votre image, votre organisation, vos mots…) pour une gestion documentaire simplifiée, sécurisée et conforme à la réglementation.
Centralisez l’ensemble de vos documents numériques — factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, documents RH et bien plus — dans un espace unique pour un traitement et un classement optimisés.
Automatisez les tâches à faible valeur ajoutée, comme le classement, la validation et la saisie des écritures comptables, afin de libérer du temps pour vos équipes.
Avec ses fonctionnalités avancées, notre solution de GED améliore l’efficacité opérationnelle et élimine les erreurs de saisie.
Son système de reconnaissance intelligent vous permet de retrouver simplement n’importe quel document instantanément.
Sendoc propose des solutions complètes de gestion documentaire pour entreprise, avec notamment un coffre fort numérique sécurisé et des services d’externalisation courrier pour optimiser vos processus.
mode saas :
aucune installation
accessiblité
24h/24 & 7j/7
archivage à
valeur probatoire
conformité
rgpd
conformité
rgpd
mode saas :
aucune installation
accessiblité
24h/24 & 7j/7
archivage à
valeur probatoire
conformité
rgpd
certification
hds
Gérez, classez, sécurisez et partagez vos documents en quelques étapes
Découvrez comment optimiser la gestion de vos documents grâce à notre solution de GED. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, nous vous accompagnons dans la dématérialisation, l’organisation et la sécurisation de vos données.
Avec SenDOC, vous pouvez simplifier dès maintenant votre gestion documentaire tout en répondant aux dernières exigences légales.
Faites le premier pas vers une organisation plus moderne et efficace !
Optimisez vos coûts grâce à une gestion documentaire simplifiée !
Et si vous pouviez faire des économies en simplifiant vos processus ?
Avec la Gestion Électronique de Documents (GED), dites adieu aux dépenses inutiles liées au papier, au stockage physique ou encore aux recherches chronophages.
Profitez de nombreuses fonctionnalités intégrées :
documents
Organisation de vos documents pour une recherche efficace.
avancée
Moteurs de recherche permettant de trouver instantanément vos documents.
automatisé
Automatisation de vos processus pour gagner du temps.
électronique
Conservation à valeur probatoire des documents stratégiques de votre entreprise.
documents
Suivi des consultations et des modifications apportées à un document, pour une traçabilité totale.
Prenez le contrôle :
Gérez vos documents efficacement grâce à SenDOC !
1
Centralisation de tous vos documents
Accédez à l’ensemble de vos documents à tout moment, 24h/24 et 7j/7, en garantissant l’accès uniquement aux utilisateurs autorisés.
Facilitez le partage et la gestion de l’information de manière sécurisée et efficace.
2
Classement automatisé
Bénéficiez d’un classement intelligent grâce à l’analyse et à la reconnaissance automatique de vos documents.
Cette automatisation vous permet d’organiser vos fichiers de manière cohérente, rapide et sans erreur.
3
Exploitation des données
Optimisez vos prises de décisions en exploitant efficacement vos données. Extrayez rapidement les informations essentielles et intégrez-les directement à vos logiciels métiers pour une meilleure coordination et fluidité de vos opérations.
La GED pour quels documents ?
documents administratifs
- Contrats (clients, fournisseurs, employés)
- Factures (entrantes et sortantes)
- Bons de commande et bons de livraison
- Bulletins de paie
- Déclarations fiscales et sociales
- Documents d’identité (pour employés ou tiers, comme des cartes d’identité ou passeports)
documents financiers et comptables
- Bilans et comptes de résultat
- Rapports financiers et budgets prévisionnels
- Relevés bancaires
- Documents liés à la trésorerie
- Rapports d’audit
documents de ressources humaines
- Dossiers du personnel (contrats de travail, certificats, évaluations)
- Demandes de congés
- Formations et certifications des employés
- Procédures disciplinaires
documents juridiques et réglementaires
- Statuts d’entreprise
- Procès-verbaux d’assemblées générales
- Licences et autorisations administratives
- Documents liés à la conformité (RGPD, normes ISO, etc.)
- Correspondances légales
documents techniques et projets
- Plans d’architecture ou d’ingénierie
- Spécifications techniques
- Manuels d’utilisation et guides de maintenance
- Documents de gestion de projet (Gantt, budgets, rapports)
- Rapports d’avancement ou d’étude
documents commerciaux et marketing
- Catalogues et brochures
- Devis et propositions commerciales
- Rapports de performance des ventes
- Supports marketing (présentations, flyers, études de marché)
documents de communication interne
- Notes de service et circulaires
- Rapports d’activité
- Procédures internes et règlements
- Comptes rendus de réunions
documents production et qualité
- Documents de fabrication et instructions de travail
- Rapports de contrôle qualité
- Registres d’incidents ou de non-conformité
- Rapports de maintenance et d’intervention
Autres documents
- Emails et correspondances électroniques
- Photos, vidéos, et contenus multimédias
- Documents archivés pour consultation historique
- Documents liés à des brevets ou à la propriété intellectuelle
SenDOC répond à vos questions
Qu’est-ce que la gestion électronique des documents (GED) ?
La gestion électronique des documents (GED) est un processus permettant de numériser, stocker, classer et rechercher des documents en format numérique. Grâce à une solution GED, les entreprises peuvent automatiser leur gestion documentaire et améliorer la traçabilité et l‘accessibilité de leurs documents.
Pourquoi adopter une solution de gestion électronique des documents ?
Une solution GED permet d’optimiser la gestion des documents, de réduire l’usage du papier, d’améliorer la sécurisation des données et d’optimiser les flux documentaires. Elle facilite également l’archivage et l’indexation des documents numériques.
Comment fonctionne un logiciel de GED ?
Un logiciel GED permet de numériser des documents, de les indexer grâce à des métadonnées, de les stocker dans un coffre-fort numérique et d'automatiser leur workflow. Il offre aussi des fonctionnalités de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour faciliter la recherche de contenu.
Quels sont les avantages de la GED pour une entreprise ?
- Gain de temps grâce à une recherche rapide des documents numérisés
- Sécurisation des fichiers via un archivage électronique sécurisé
- Réduction des coûts liés à l’impression et au stockage des documents papier
- Amélioration du travail collaboratif grâce à l’accès instantané aux documents numérique
Comment choisir une solution de GED adaptée à son entreprise ?
Il faut prendre en compte plusieurs critères :
- Compatibilité avec les formats de documents (PDF, JPEG, TIFF...)
- Sécurité et conformité avec les normes d’archivage électronique
- Fonctionnalités de recherche et d’indexation avancées
- Intégration avec d’autres logiciels (ERP, CRM, SaaS...)
Nos équipes sont à votre écoute pour vous conseiller sur la solution la mieux adaptée à votre entreprise.
Quelle est la différence entre GED et archivage électronique ?
La GED permet de gérer le cycle de vie des documents numériques depuis leur création jusqu'à leur suppression.
L’archivage électronique, quant à lui, consiste à stocker les documents de manière sécurisée avec une valeur probante, garantissant leur intégrité et leur conservation à long terme.
Comment assurer la sécurité des documents dans un système GED ?
- Utilisation d’un coffre-fort électronique pour protéger les documents numérisés
- Gestion des droits d’accès pour limiter la consultation des fichiers
- Intégration d’une signature électronique pour authentifier les documents
- Mise en place de sauvegardes régulières pour éviter toute perte de données
Comment fonctionne la reconnaissance optique de caractères (OCR) dans la GED ?
La technologie OCR permet d’analyser un document scanné et d’en extraire le texte afin de le rendre recherchable et éditable. Cette fonctionnalité améliore la gestion documentaire et facilite la récupération des informations clés.
Quel est l’impact de la GED sur la transformation numérique des entreprises ?
La gestion électronique des documents joue un rôle clé dans la dématérialisation des documents et l’optimisation des processus métiers. Elle améliore la collaboration, réduit les coûts de gestion documentaire et facilite le passage à une organisation zéro papier.
Solution GED : tout savoir sur la gestion électronique des documents et le choix de son fournisseur
La transformation numérique ouvre aux entreprises d’innombrables possibilités pour optimiser leurs processus internes. Parmi ces avancées, la gestion électronique des documents (GED) s’impose comme un levier incontournable pour centraliser, organiser et automatiser l’ensemble du cycle de vie documentaire. Comprendre comment bien choisir une solution GED devient essentiel à toute organisation en quête de sécurité, de productivité et de conformité réglementaire.
Les principaux avantages des solutions GED modernes
Au-delà des bénéfices connus (gain de temps, réduction du papier, archivage simplifié), les solutions actuelles vont plus loin et répondent aux nouveaux enjeux réglementaires et organisationnels :
- Automatisation intelligente des workflows
- Collaboration facilitée entre services et partenaires
- Intégration transparente aux logiciels métiers (ERP, CRM, RH, comptabilité…)
- Accès individualisés et sécurisés selon les droits utilisateurs
- Interfaces personnalisables pour une meilleure adoption interne
Chez SenDOC, la GED intègre ces dimensions en fluidifiant la validation et le partage des documents, tout en assurant un haut niveau de sécurité et de confidentialité.
Des capacités d'intégration étendues
Une solution GED ne doit pas fonctionner en silo. Les meilleures plateformes s'interfacent avec les logiciels métiers déjà utilisés. En synchronisant les données entre la GED et vos applications, toutes les équipes disposent immédiatement des informations utiles, sans ressaisie, ce qui garantit cohérence et productivité.
Stockage fiable et archivage conforme
La conservation longue durée des documents requiert des infrastructures robustes. Dès 2026, les entreprises devront répondre à de nouvelles obligations en matière de conformité et de traçabilité. Anticipant ces évolutions, SenDOC propose un archivage électronique sécurisé, avec sauvegardes régulières, cryptage avancé et mécanismes de restitution rapide.
Bien choisir son fournisseur GED
L’accompagnement personnalisé, la formation et la disponibilité technique des équipes de SenDOC vous offre la garantit fiabilité et sérénité. SenDOC privilégie une approche humaine, avec une équipe réactive et flexible, capable de faire évoluer la solution selon vos ambitions et vos contraintes sectorielles.
Automatisation et traçabilité : piliers d'un projet GED
L'automatisation permet d'éliminer les tâches répétitives (classement, transfert, notifications) et de déclencher des actions intelligentes (mise à jour de dossiers, rappels, circuits de validation). Associée à une traçabilité intégrale, elle garantit que chaque action laisse une empreinte détaillée, essentielle pour les audits et le respect des obligations légales.
Collaboration et partage réinventés
Les GED modernes intègrent des fonctionnalités collaboratives : partage restreint ou externe, édition simultanée, commentaires ciblés et suivi de versions. Cette fluidité renforce la productivité tout en éliminant les doublons.
Chez SenDOC, ces usages sont encouragés dans un cadre sécurisé, garantissant à la fois efficacité et protection des données.
Pourquoi choisir SenDOC pour votre gestion documentaire ?
Notre solution GED SenDOC en mode SaaS offre une prise en main immédiate, sans aucune installation nécessaire. Accessible 24h/24 et 7j/7, elle garantit une gestion documentaire fluide et sécurisée, où que vous soyez. Grâce à son archivage à valeur probatoire, vos documents conservent toute leur valeur légale. Conforme au RGPD et dotée de la certification HDS, SenDOC répond aux plus hautes exigences de sécurité et de conformité réglementaire.
Mode SaaS
