Compagnon de votre dématérialisation
pour une gestion documentaire à 360°
Des solutions et services clé en main
pour la digitalisation de votre entreprise
SenDOC vous accompagne dans la dématérialisation de vos documents
Dématérialisez en toute facilité le traitement, l’envoi et le stockage de vos documents.
Profitez d’un espace web unique, personnalisé et sécurisé, conçu pour être en conformité avec les nouvelles exigences réglementaires de 2026.
Centralisez tout au même endroit pour une gestion documentaire simplifiée et sécurisée.
Réforme de la facture électronique 2026
Echangeons ensemble
sur votre gestion documentaire
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SenDOC, en partenariat avec DOXALLIA, filiale à 100 % du Groupe Crédit Agricole, vous propose ses services de Prestataire de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour l’envoi de vos factures électroniques, en parfaite conformité avec la nouvelle réforme.
Profitez d’un accompagnement exclusif pour évaluer votre niveau de digitalisation actuel et découvrir les étapes nécessaires pour être en conformité avec la réforme de la facture électronique 2026.
Anticipez dès maintenant la réforme !
Contrairement à ce qui était prévu au départ, vous ne pourrez finalement pas passer par le Portail Public de Facturation (PPF) pour l’émission et la réception de vos factures.
Notre expertise et nos solutions vous permettront d’aborder la réforme de 2026 en toute tranquillité.
Contactez-Nous !
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Optimisez la gestion de vos documents avec nos solutions et réduisez de 50% le temps de recherche et de récupération
Découvrez notre solution de Gestion Électronique des Documents (GED) : une plateforme tout-en-un, entièrement personnalisable (votre image, votre organisation, vos mots…) pour une gestion documentaire simplifiée, sécurisée et conforme à la réglementation.
Centralisez l’ensemble de vos documents numériques — factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, documents RH et bien plus — dans un espace unique pour un traitement et un classement optimisés.
Automatisez les tâches à faible valeur ajoutée, comme le classement, la validation et la saisie des écritures comptables, afin de libérer du temps pour vos équipes.
Avec ses fonctionnalités avancées, notre solution GED améliore l’efficacité opérationnelle et réduit les erreurs de saisie manuelle.
Son système de reconnaissance intelligent vous permet de retrouver simplement n’importe quel document instantanément.
Protégez vos données sensibles grâce à nos différentes solutions : archivage
et coffre-fort électroniques
Découvrez dès maintenant notre solution d’archivage numérique sécurisée et conforme.
Conçue pour le stockage de vos documents les plus sensibles, notre solution garantit une protection maximale des données de votre entreprise.
Constituez dès aujourd’hui votre patrimoine numérique !
En parallèle, nous mettons à disposition de vos collaborateurs un coffre-fort électronique personnel. Ce service leur permet de gérer et de centraliser leurs documents administratifs essentiels, tels que les bulletins de salaire, la carte d’identité, la carte vitale, et bien d’autres documents personnels.
Chaque salarié bénéficie d’un espace sécurisé où il peut organiser et consulter ses documents à tout moment, en toute confiance.
le coffre fort électronique
l’archivage électronique
Simplifiez vos envois électroniques
et postaux avec nos services.
Gagnez du temps et de l’efficacité !
Confiez-nous la gestion de vos envois pour une transmission rapide, sécurisée et
sans stress, qu’il s’agisse de courriers physiques ou électroniques.
Profitez de fonctionnalités avancées pour faciliter la transition digitale
de votre entreprise, incluant même l’envoi de recommandés électroniques,
depuis votre ordinateur.
Un courrier papier à envoyer ? Pas de problème.
Nous vous accompagnons également pour vos envois postaux, avec des tarifs industriels avantageux.
Sans vous déplacer au Bureau de Poste, vous pouvez créer votre courrier depuis votre ordinateur, personnaliser vos enveloppes avec votre logo et joindre facilement les pièces jointes souhaitées pour une communication sur mesure et professionnelle.
Pourquoi utiliser les services de SenDOC ?
Gain de temps
pour vos équipes
Conformité
Des solutions innovantes
Sécurité de vos documents
Accessibilité de
vos documents
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Envie de découvrir notre solution ?
Profitez d’une démo gratuite dès maintenant
Nos experts vous offrent une démonstration personnalisée de nos solutions, ainsi qu’un audit gratuit de votre gestion documentaire.
Profitez de cet accompagnement exclusif pour évaluer votre niveau de digitalisation actuel et découvrir les étapes nécessaires pour être en conformité avec la réforme de 2026.
Nos Partenaires
Une équipe pluridisciplinaire
à votre service
L’externalisation de la gestion documentaire est au cœur de notre expertise.
SenDOC est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la gestion documentaire et la transition digitale. Experts de notre domaine, nous nous engageons à accompagner nos clients dans leur transformation numérique en leur proposant des solutions innovantes, personnalisées et adaptées à leur organisation.
Avec plus de 20 ans d’expérience dans ce domaine, nos experts vous accompagnent au mieux dans vos projets.
Notre petit truc en + ? L’écoute, l’expertise et la polyvalence de notre équipe, composée d’une vingtaine de spécialistes experts et passionnés. Nous sommes joignables 5J/7 par téléphone ou par mail pour répondre à vos questions et vous accompagner dans l’utilisation de nos solutions. Profitez d’une assistance technique à taille humaine, à votre service avec un interlocuteur dédié.
SenDOC répond à vos questions
Qu'est-ce que la dématérialisation ?
La dématérialisation consiste à transformer des documents papier en fichiers numériques pour les gérer, les stocker et les partager plus efficacement. Elle permet d'automatiser les processus documentaires et d'optimiser l'organisation au sein d'une entreprise, tout en réduisant les coûts liés au papier et à l'archivage physique.
Quels types de documents pouvez-vous numériser ?
Nous numérisons une large gamme de documents, notamment :
- Factures clients et fournisseurs
- Contrats (travail, commerciaux, etc.)
- Bulletins de salaire
- Notes de frais
- Documents administratifs
- Courriers et dossiers clients
Notre solution s'adapte aux besoins de chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité.
Comment garantissez-vous la sécurité des données ?
Nous appliquons des normes strictes pour protéger vos données :
- Chiffrement des données pendant le transfert et le stockage
- DATA Center exclusivement en France répondants aux normes de sécurité ISO 27001
- Hébergement sécurisé en conformité avec la réglementation RGPD
- Archivage à valeur probatoires de vos documents pour garantir leur intégrité
- Systèmes de sauvegarde et de récupération en cas de sinistre
Accès restreint aux documents via des droits personnalisés.
Avec nous, vos informations sensibles sont protégées à chaque étape.
Quels sont les avantages de la signature électronique ?
La signature électronique offre de nombreux atouts :
- Validité légale reconnue (conforme au règlement européen eIDAS)
- Gain de temps : plus besoin d'imprimer, signer, scanner et renvoyer
- Réduction des coûts liés à l'utilisation de papier et d'envois postaux
Traçabilité accrue, avec un historique complet des signatures.
Elle simplifie vos processus tout en renforçant la fiabilité de vos transactions.
Puis-je envoyer des lettres recommandées de manière électronique ?
Oui ! Grâce à notre solution, vous pouvez envoyer des lettres recommandées électroniques (LRE) avec accusé de réception numérique. Ce procédé est conforme à la législation française et européenne et permet de garantir la valeur juridique de vos envois tout en économisant du temps et des ressources.
Une entreprise est-elle obligée d'émettre des factures électroniques ?
Oui, progressivement. La réforme de la facture électronique, qui entre en vigueur en France en 2026, impose à toutes les entreprises d'émettre et de recevoir des factures électroniques. Notre solution vous aide à anticiper cette transition et à vous conformer à ces nouvelles exigences.
Quelles sont les règles de conservation des documents numériques ?
Les documents numériques doivent être conservés en respectant des durées légales spécifiques :
- Factures : 10 ans
- Contrats : 5 à 10 ans selon leur nature
- Bulletins de salaire : 5 ans
- Documents comptables : 10 ans
Notre système d'archivage électronique garantit la traçabilité, l’intégrité et l’accessibilité de vos documents pendant toute leur période de conservation légale.
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SenDOC, partenaire de votre transition digitale
SenDOC accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en proposant des solutions complètes et sur-mesure.
Face aux défis actuels liés à la conformité, à la sécurité des données, à la réforme de la facture électronique et à la gestion des flux croissants de documents, SenDOC offre des outils efficaces pour dématérialiser, classer, sécuriser et automatiser vos processus documentaires.
Grâce à une plateforme intuitive, vous pouvez envoyer, archiver et suivre vos documents en temps réel, tout en garantissant leur traçabilité et leur protection. Que ce soit pour gérer des factures clients ou fournisseurs, des notes de frais, des contrats ou des documents administratifs, nos solutions s’adaptent à vos besoins, offrant un gain de temps considérable et une réduction significative des coûts.
En collaborant avec des partenaires solides comme le Crédit Agricole et EdiLink, SenDOC s’appuie sur une expertise reconnue pour répondre aux besoins spécifiques de secteurs variés : syndicats de copropriété, laboratoires, notaires, coopératives agricoles, clubs de sport, ou encore négoces de matériaux.
Avec plus de 300 clients satisfaits et plus de 3 millions de documents traités en 2024, notre approche sur-mesure et notre support technique personnalisé font la différence.
Toutes nos solutions respectent les normes françaises et européennes en matière de sécurité et de conformité, incluant la signature électronique, l’archivage à valeur probatoire et le coffre-fort numérique. En offrant une assistance humaine, réactive et experte, nous simplifions chaque étape de la transition vers une gestion documentaire optimisée et sereine.
Ne laissez pas vos processus administratifs ralentir votre croissance : adoptez la gestion documentaire 360° avec SenDOC et concentrez-vous sur votre cœur d’activité.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration gratuite et découvrez comment nos solutions peuvent transformer votre organisation.
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